Нотариальное обслуживание в сельской местности, где нет нотариальных контор или нотариальных бюро, стало осуществляться нотариусами посредством выездов в агрогородки, иные населенные пункты.
В соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 08.12.2020 № 179 «О выездах нотариусов в агрогородки и иные населенные пункты» в целях нотариального обслуживания физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц нотариусы осуществляют выезды в агрогородки и иные населенные пункты, в которых отсутствуют нотариальные конторы и нотариальные бюро и имеются условия для осуществления нотариальной деятельности (помещение, компьютерная и иная техника, необходимая для совершения нотариальных действий и оказания услуг правового и технического характера), в следующих случаях:
по графику выездов нотариусов нотариальных контор и нотариальных бюро при поступлении не менее одной заявки на совершение нотариального действия и (или) оказание услуги правового и технического характера не позднее рабочего дня (в соответствии с утвержденным режимом работы нотариальной конторы, нотариального бюро), предшествующего дате выезда, предусмотренной графиком выезда;
вне графика выездов в случае поступления на дату, не предусмотренную графиком выездов, заявки от ветерана Великой Отечественной войны или лица с нарушением функций опорно-двигательного аппарата.
В нотариальной конторе Ивьевского района осуществляют нотариальную деятельность 2 нотариуса. За нотариальной конторой Ивьевского района закреплено агрогородков и иных населенных пунктов – 13.
График выезда нотариусов в агрогородки ежеквартально разрабатывается заведующим нотариальной конторой и представляется для утверждения в Гродненскую областную нотариальную палату.
График ежеквартально публикуется в районной газете, на сайте районной газеты, на сайте Ивьевского районного исполнительного комитета. Информация о выездах нотариусов в агрогородки размещается на информационных стендах в нотариальной конторе, в помещениях сельских исполнительных комитетов.
Нотариусы осуществляют прием граждан в помещениях сельских исполнительных комитетов.
Нотариусы тесно взаимодействует с сельскими исполнительными комитетами района.
Управляющие делами сельских исполнительных комитетов подготавливают заявки.
Сельский исполнительный комитет оказывает содействие в обеспечении транспортом. Во всех сельисполкомах предоставляется компьютерная и иная техника, необходимая для надлежащего нотариального обслуживания. Нотариусы осуществляют прием в отдельном помещение, тем самым соблюдается принцип обеспечения нотариальной тайны.
Накануне выезда нотариус уточняет у управляющего делами сельским исполнительным комитетом, по каким вопросам желают обратиться граждане на прием к нотариусу, чтобы максимально подготовиться к приему, взять с собой все необходимые документы.
В 2021 году все выезды в агрогородки осуществлялись в соответствии с графиком.
Нотариусы выезжали даже при наличии одной заявки. В 2021 году был один такой выезд.
Всего в 2021 году совершено 36 выездов. По сравнению с 2020 годом количество выездов увеличилось в 6 раз.
К нотариусу в агрогородках граждане обращаются не только за удостоверением доверенностей, завещаний, согласий, но и за удостоверением договоров, за оформлением наследственных прав, за получением консультаций.
В 2021 году принято 232 гражданина. По сравнению с 2020 годом количество принятых граждан увеличилось в 4 раза.
Совершено 106 нотариальных действий. По сравнению с 2020 годом количество совершенных нотариальных действий увеличилось в 6 раз.
Открыто 53 наследственных дела. По сравнению с 2020 годом количество открытых наследственных дел увеличилось в два с половиной раза.
Анализируя результаты 2021 года можно утверждать, что услуга по нотариальному обслуживанию населения агрогородков становится все более востребованной.
Нотариус Гродненского нотариального округа Говор Наталия Ивановна.
