ОТМЕНИТЬ ДАРЕНИЕ, ЗАВЕРИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
– Людмила Геннадьевна, появились ли какие-либо новые нотариальные действия, которые сейчас совершают нотариусы?
Также новым нотариальным действием является удостоверение заявлений участников общества с ограниченной (или дополнительной) ответственностью о выходе из общества. При удостоверении заявления участника общества о выходе из общества нотариус проверяет, не является ли заявитель единственным участником общества, о выходе из которого удостоверяется заявление и факт участия заявителя в таком обществе по информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В тексте заявления заявитель удостоверяет, что к моменту выхода из общества не имеет неисполненных обязательств, срок исполнения которых наступил, а также, что не является единственным участником общества. После совершения этого действия участник ООО или ОДО сможет представить удостоверенное нотариусом заявление в регистрирующие органы.
Среди новшеств такое нотариальное действие, как свидетельствование нотариусом электронной копии документа на бумажном носителе. Это действие может понадобиться тем, у кого на руках есть подлинный документ, составленный на бумаге, который необходимо перевести в электронный вид. Для создания электронной копии документа на бумажном носителе нотариус осуществляет фотокопирование (сканирование) представленного документа с сохранением на электронный носитель файлов. Электронная копия документа подписывается электронной цифровой подписью с использованием личного ключа нотариуса и выдается гражданину, который обратился за ее свидетельствованием. Нашли свое закрепление в законе и такие виды нотариальных действий, как выдача распоряжений о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управления им, а также расходов на похороны наследодателя и другие.
– Какие еще новшества произошли в порядке совершения нотариальных действий?
– Изменения произошли в отношении места удостоверения договоров отчуждения недвижимого имущества и выдачи свидетельств о праве собственности супругам (бывшим супругам). В настоящее время за совершением этих нотариальных действий можно будет обратиться к любому нотариусу Республики Беларусь.
Однако исключением остаются свидетельства о праве собственности, выдаваемые по месту открытия наследства в случае смерти супруга (бывшего супруга) и удостоверение договора ипотеки земельного участка.
Закон также установил единый трехлетний срок для предъявления исполнительной надписи нотариуса к принудительному исполнению как для граждан, так и для юридических лиц.
С 3 января 2021 года официальный сайт Белорусской нотариальной палаты belnotary.by предоставляет любому заинтересованному лицу возможность проверить, была ли удостоверена доверенность. Для этого необходимо будет знать номер по реестру и дату выдачи доверенности. Такая возможность позволит реализовать публичный доступ к сведениям о факте удостоверения доверенности, но при этом содержание доверенности раскрываться не будет, так как эти сведения остаются нотариальной тайной.
Также ресурс дает возможность записаться на прием к любому нотариусу в удобное время, найти информацию о месте нахождения и режиме работы всех нотариальных контор и нотариальных бюро республики, о наследственных делах, открытых с 1 января 2017 года, проверить выданную доверенность на наличие или отсутствие факта ее отмены.
РЕШАЕТ КОМПЕТЕНЦИЯ– До внесения изменений в Закон за удостоверением доверенности, завещания, согласия можно было обратиться и в сельсовет, а сегодня нет. Чем были вызваны такие перемены?
– Это новшество должно повысить качество удостоверяемых документов и нотариального обслуживания населения. Порядок удостоверения завещания, согласия, доверенности регламентируется гражданским, брачно-семейным, жилищным и другим законодательством. Очень важно, оформляя документ, понимать значение и предвидеть юридические последствия совершаемых действий. В данном случае должна быть оказана квалифицированная юридическая помощь. Для уполномоченных должностных лиц сельисполкомов в силу разнообразия осуществляемых ими функций это не всегда просто. Еще одним важным фактором, повлиявшим на принятие такого решения, является то, что нотариус в полном объеме несет гражданскую ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина, в том числе своим имуществом. В связи с этим каждым нотариусом заключен договор страхования гражданской ответственности на случай причинения вреда третьим лицам в результате неправильно выданной доверенности либо удостоверенного завещания.
– А что касается других нотариальных действий, которые совершали сельсоветы, что-то изменилось?
– В компетенции уполномоченных должностных лиц сельисполкомов остаются такие нотариальные действия, как принятие мер по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса; свидетельствование верности копий документов и выписок из документов, свидетельствование подлинности подписи на документах; выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении в местном исполнительном и распорядительном органе.
Также в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь уполномоченные должностные лица сельисполкомов могут удостоверять доверенности на получение пенсий и пособий, но не в порядке совершения нотариальных действий.
– В связи с этими новшествами смогут ли нотариусы обеспечить доступность нотариальных услуг в сельской местности?
– Принят комплекс мер, чтобы оперативно и качественно обеспечить нотариальное обслуживание сельского населения. Так, за соответствующей нотариальной конторой закреплены конкретные агрогородки и иные населенные пункты, в которых отсутствуют нотариальные конторы и есть условия для осуществления нотариальной деятельности. Нотариусами составляются ежеквартальные графики выездов в агрогородки. Информация о графике выездов размещается в сельских исполнительных комитетах, на стендах нотариальных контор, а также в средствах массовой информации. Выезд нотариуса осуществляется по заявительному принципу. По графику выезд нотариуса состоится при поступлении не менее одной заявки на совершение нотариального действия и (или) оказание услуги правового и технического характера. Вне графика нотариус приедет по заявке от ветерана Великой Отечественной войны или лица с нарушением функций опорно-двигательного аппарата.
Наши нотариусы имеют большой практический опыт по оказанию юридической помощи сельскому населению, и мы уверены, что проблем при такой организации работы не будет.